Kiedy należy skorygować zwrot zaliczki

Firma zajmuje się sprowadzaniem i sprzedażą kamienia naturalnego. Jednocześnie świadczymy usługi w zakresie wykonawstwa: blatów, schodów, parapetów i kominków z kamienia. W maju br. podpisaliśmy z klientem umowę dotyczącą wykonania blatów, parapetów i schodów z kamienia, który zobowiązaliśmy się sprowadzić z zagranicy. Klient zerwał umowę, ponieważ znalazł innego wykonawcę. Zwróciliśmy mu otrzymaną w czerwcu zaliczkę i wystawiliśmy fakturę korygującą. Czy postąpiliśmy prawidłowo? W dziale księgowości powiedziano nam, że najpierw powinniśmy rozwiązać umowę, a dopiero potem wystawić fakturę korygującą i w rezultacie zwrócić zaliczkę. Czy dział księgowości ma rację? Czy ta kolejność jest tak bardzo istotna?