Czy dane z badania pracownika alkomatem można przechowywać dłużej niż rok
Jeden z pracowników został przebadany alkomatem. Jak długo powinniśmy przechowywać dane dotyczące takiego badania pracownika?
Jeden z pracowników został przebadany alkomatem. Jak długo powinniśmy przechowywać dane dotyczące takiego badania pracownika?
Pracownik zatrudniony 1 lutego 2010 r. rozwiązał umowę o pracę na mocy porozumienia stron 27 lipca 2023 r. w związku z przejściem na emeryturę. Ponownie zawarliśmy z nim umowę o pracę 1 sierpnia 2023 r. Czy dla tego pracownika musimy zakładać nowe akta osobowe, czy możemy kontynuować dotychczasowe? Jeżeli nowe, to czy wystarczy zrobić kopię dokumentów, tj.: orzeczenie lekarskie, szkolenia BHP okresowe
Dokumentowanie czasu pracy najczęściej odnosi się do ewidencji czasu pracy. Należy jednak pamiętać, że w szerokim rozumieniu obejmuje ono także harmonogramy czasu pracy, potwierdzenia obecności w pracy (np. lista obecności, dane z systemu elektronicznego, za pomocą którego potwierdzana jest obecność w pracy), jak również dokumentację związaną z ustaleniem konkretnych rozwiązań z zakresu czasu pracy
Jesteśmy jednostką budżetową. Jak długo powinniśmy przechowywać faktury związane z zakupem środków trwałych lub ulepszeniem środków trwałych? Czy przechowywanie wynosi 5 lat licząc od początku roku następującego po roku obrotowym którego dotyczą?
W naszej firmie przechowywanie dokumentów źródłowych dotyczących kosztu wytworzenia środków trwałych tworzonych metodą gospodarczą funkcjonuje w ten sposób, że uruchamiamy zlecenie inwestycyjne, które otrzymuje swój konkretny i unikalny numer i za jego pośrednictwem gromadzimy koszty związane z wytworzeniem np. stanowiska do badań, na którym spółka docelowo będzie testować swoje produkty. Stanowisko
Porządkujemy dokumentację. Mamy sporo papierów związanych z corocznym potwierdzaniem sald. Jak długo trzeba przechowywać takie dokumenty?
Firma dostała pismo od komornika, że mamy zająć część wynagrodzenia pracownika na poczet zaległości alimentacyjnych. Czy dokument, który otrzymaliśmy od komornika, należy przechowywać z dokumentacją księgową?
Pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy dla każdego pracownika. Może ją obecnie prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Nie ma też przeszkód, żeby część dokumentacji prowadzić w formie papierowej, a resztę w formie elektronicznej.
Przypominamy, że od 1 stycznia 2019 r. obowiązują przepisy nakładające nowy obowiązek informacyjny na pracodawcę. W przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia stosunku pracy musi on poinformować pracownika o okresie przechowywania jego dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru oraz jej zniszczeniu w razie nieodebrania. Informację tę pracodawca przekazuje pracownikom, których umowa o pracę została
Akta osobowe pracowników dzielimy od 1 stycznia 2019 r. na cztery części: A, B, C i D. W części A należy przechowywać dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia, a w części C - dokumenty w zakresie ustania stosunku pracy. Natomiast w nowej części D akt osobowych należy składać dokumenty dotyczące ponoszenia
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy powinni dołączyć do świadectwa pracy zwalnianego pracownika informację o okresie przechowywania jego dokumentacji kadrowej, możliwości jej odbioru oraz ewentualnym jej zniszczeniu w razie nieodebrania dokumentacji. Zgodnie z wyjaśnieniami resortu pracy obowiązek ten dotyczy jednak tylko pracowników, którzy zostali zatrudnieni w 2019 r. i z którymi w tym roku lub później
Obowiązkiem pracodawcy jest założenie i prowadzenie odrębnie dla każdego pracownika akt osobowych, będących częścią dokumentacji pracowniczej. Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. akta osobowe powinny się składać z 4 części: A, B, C i D, a nie - tak jak dotychczas - tylko z 3 części. Jednak nowe zasady prowadzenia akt osobowych stosujemy jedynie do pracowników, którzy zostali zatrudnieni od
Od 1 stycznia 2019 r. płatnicy składek zobowiązani są przekazywać do ZUS dodatkowe dane w nowych i zmodyfikowanych formularzach ubezpieczeniowych. W określonych przypadkach pozwoli im to skrócić do 10 lat okres przechowywania dokumentacji osób zatrudnionych. Zmieniły się także zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy muszą prowadzić akta osobowe składające się z czterech części: A, B, C i D. Każda z nich może zostać podzielona na mniejsze części, tak aby można było przechowywać w nich oświadczenia lub dokumenty powiązane ze sobą tematycznie.