Jak wypełnić nowe kwestionariusze osobowe dla osoby ubiegającej się o pracę i pracownika

Od 4 maja 2019 r. zmieniły się dane osobowe, jakich pracodawca może żądać od kandydata do pracy i pracownika. To spowodowało modyfikację treści kwestionariuszy osobowych, których pomocnicze wzory w formie elektronicznej udostępnia Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Jeśli pracodawca stosował własne druki, też musi je dostosować do nowych przepisów.

Przekazywanie danych osobowych przez osobę ubiegającą się o pracę i pracownika powinno nastąpić w formie oświadczenia (art. 22¹ § 5 Kodeksu pracy). W tym celu mogą oni wypełnić kwestionariusze osobowe, mimo że nie są to dokumenty wymagane przez prawo.

Należy zauważyć, że w tym roku przepisy dotyczące treści kwestionariuszy osobowych były nowelizowane już trzykrotnie. Najpierw 1 stycznia 2019 r. zostały zlikwidowane oficjalne wzory tych dokumentów, a ich pomocnicze wersje znalazły się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej resortu pracy, w zakładce Pomocnicze wzory dokumentów związanych z ubieganiem się o zatrudnienie, nawiązaniem, zmianą i ustaniem stosunku pracy. Tak się stało wskutek wejścia w życie nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej, które zastąpiło rozporządzenie w tej sprawie z 1996 r. Później usunięto z nich pkt 8, który pozwalał na żądanie od pracownika lub kandydata do pracy numeru i serii dowodu osobistego bądź innego dokumentu tożsamości.