§ 521. 1. Do wykazu „Doz” wpisuje się sprawy dotyczące wykonania:

1) dozoru kuratora sądowego;

2) nadzoru, o którym mowa w art. 18 la § 2 k.k.w., nad wykonywaniem zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu, jak również nakazu okresowego opuszczenia lokalu zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym;

3) kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

4) środka karnego w systemie dozoru elektronicznego;

5) środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego.

2. Jeżeli w tej samej sprawie zastosowano wobec skazanego lub sprawcy więcej niż jeden środek wymieniony w ust. 1, sprawę wpisuje się do wykazu „Doz” tylko raz.

3. W wykazie „Doz” odnotowuje się w szczególności:

1) nazwiska i imiona osób, wobec których orzeczony został dozór kuratora sądowego, środek karny lub środek zabezpieczający albo wobec których udzielono zezwolenia na odbywanie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

2) nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy;

3) datę wpływu sprawy do wykonania;

4) imię i nazwisko kuratora zawodowego (z) oraz oznaczenie kuratora społecznego (s), jeżeli powierzono mu wykonywanie dozoru;

5) datę zakończenia okresu próby lub okresu, na który orzeczono środek karny albo karę pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

6) datę i przyczynę faktycznego zakończenia dozoru, nadzoru albo wykonywania kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego;

7) podstawę prawną dozoru wraz ze wskazaniem, czy dozór jest wykonywany w związku z warunkowym umorzeniem postępowania karnego (wu), warunkowym zawieszeniem kary pozbawienia wolności (wzaw), warunkowym przedterminowym zwolnieniem (wz), warunkowym zwolnieniem na podstawie art. 202a § 2 k.k.w. albo stosowaniem terapii lub terapii uzależnień na podstawie art. 202b § 1 k.k.w.;

8) grupę ryzyka powrotu skazanego albo sprawcy do przestępstwa;

9) podstawę prawną środka karnego lub środka zabezpieczającego;

10) upomnienie sądowego kuratora zawodowego;

11) stosowny numer „Wn”, jeżeli w sprawie wystąpiono z wnioskiem do sądu;

12) podstawę prawną podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia albo zamiany kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem wykonania na karę ograniczenia wolności albo karę grzywny;

13) przyczynę fakultatywnego podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności bądź odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia albo zamiany kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem wykonania na karę ograniczenia wolności albo karę grzywny;

14) datę i przyczynę udzielenia oraz datę zakończenia przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego.

4. W przypadku przekazania sprawy z innego zespołu kuratorskiej służby sądowej do dalszego prowadzenia, należy odnotować: „przekazano z innego zespołu”.

5. W przypadku podjęcia przez sąd zawieszonego postępowania wykonawczego sprawę wpisuje się ponownie do wykazu „Doz”, zamieszczając informację: „ponownie wpisano” oraz odnotowując numer porządkowy kontrolki „Zawk”.

6. W przypadku kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego wykonywanych w systemie dozoru elektronicznego obok numeru porządkowego w wykazie „Doz” należy umieścić oznaczenie skrótowe „el”.

7. Po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej teczki dozoru i zarejestrowaniu w wykazie „Doz” wymaganych danych, należy opatrzyć teczkę kolejnym numerem porządkowym wykazu, który nanosi się pod numerem porządkowym wykazu nadanym w sekretariacie wydziału, na podstawie zarządzenia kierownika zespołu kuratorskiej służby sądowej w przedmiocie zarejestrowania orzeczenia w urządzeniu ewidencyjnym.

8. Teczki dozoru przechowywane są w zespole przez kuratorów zawodowych, którym te dozory zostały powierzone do sprawowania; w teczkach zamieszcza się w szczególności: odpis orzeczenia, powierzenie sprawowania dozoru kuratorowi sądowemu, sprawozdania, wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie wykonywania dozoru, kary, środka karnego lub środka zabezpieczającego, zarządzenia kierownika zespołu, polecenia kuratora zawodowego, kopie pism wysyłanych do osób, instytucji lub podmiotów, notatki, adnotacje oraz inne dokumenty konieczne lub przydatne do prowadzenia sprawy.

9. [35] Z chwilą zakończenia dozoru, nadzoru albo wykonywania kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego zakreśla się numer porządkowy w wykazie „Doz”; uporządkowaną teczkę sprawy przekazuje się do sekretariatu wydziału właściwego sądu celem dołączenia do akt sprawy karnej lub wykonawczej „Wzaw”, „Wu” albo „Wz”. W przypadku zakończenia odbywania przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego, teczkę dozoru dołącza się do akt sprawy „Kow”, w której udzielono zezwolenia na odbywanie kary w tym systemie, a w sprawach, w których zezwolenia udzieliła komisja penitencjarna, do akt sprawy karnej.

10. Uporządkowania, o którym mowa w ust. 9, powinien dokonać pracownik albo pracownicy wykonujący czynności z zakresu obsługi biurowej zespołu kuratorskiej służby sądowej odpowiednio według przepisu § 51 ust. 2 i 3.

11. W przypadku przekazania sprawy między sądami celem jej dalszego prowadzenia, numer porządkowy zakreśla się w wykazie „Doz” po otrzymaniu informacji o jej zarejestrowaniu w takim wykazie z zespołu kuratorskiej służby sądowej tego sądu, do którego sprawa została przekazana.

12. Numer porządkowy w wykazie „Doz” zakreśla się także z chwilą wydania przez sąd postanowienia o zawieszeniu postępowania wykonawczego; sprawę należy wówczas wpisać do kontrolki „Zawk”, a informację o numerze porządkowym tej kontrolki zamieścić w wykazie „Doz”.

§ 521. 1. Do wykazu „Doz” wpisuje się sprawy dotyczące wykonania:

1) dozoru kuratora sądowego;

2) nadzoru, o którym mowa w art. 18 la § 2 k.k.w., nad wykonywaniem zakazu przebywania w określonych środowiskach lub miejscach, kontaktowania się z określonymi osobami, zbliżania się do określonych osób lub opuszczania określonego miejsca pobytu bez zgody sądu, jak również nakazu okresowego opuszczenia lokalu zajmowanego wspólnie z pokrzywdzonym;

3) kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

4) środka karnego w systemie dozoru elektronicznego;

5) środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego.

2. Jeżeli w tej samej sprawie zastosowano wobec skazanego lub sprawcy więcej niż jeden środek wymieniony w ust. 1, sprawę wpisuje się do wykazu „Doz” tylko raz.

3. W wykazie „Doz” odnotowuje się w szczególności:

1) nazwiska i imiona osób, wobec których orzeczony został dozór kuratora sądowego, środek karny lub środek zabezpieczający albo wobec których udzielono zezwolenia na odbywanie kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

2) nazwę sądu orzekającego i sygnaturę akt sprawy;

3) datę wpływu sprawy do wykonania;

4) imię i nazwisko kuratora zawodowego (z) oraz oznaczenie kuratora społecznego (s), jeżeli powierzono mu wykonywanie dozoru;

5) datę zakończenia okresu próby lub okresu, na który orzeczono środek karny albo karę pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego;

6) datę i przyczynę faktycznego zakończenia dozoru, nadzoru albo wykonywania kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego;

7) podstawę prawną dozoru wraz ze wskazaniem, czy dozór jest wykonywany w związku z warunkowym umorzeniem postępowania karnego (wu), warunkowym zawieszeniem kary pozbawienia wolności (wzaw), warunkowym przedterminowym zwolnieniem (wz), warunkowym zwolnieniem na podstawie art. 202a § 2 k.k.w. albo stosowaniem terapii lub terapii uzależnień na podstawie art. 202b § 1 k.k.w.;

8) grupę ryzyka powrotu skazanego albo sprawcy do przestępstwa;

9) podstawę prawną środka karnego lub środka zabezpieczającego;

10) upomnienie sądowego kuratora zawodowego;

11) stosowny numer „Wn”, jeżeli w sprawie wystąpiono z wnioskiem do sądu;

12) podstawę prawną podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności, odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia albo zamiany kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem wykonania na karę ograniczenia wolności albo karę grzywny;

13) przyczynę fakultatywnego podjęcia warunkowo umorzonego postępowania, zarządzenia wykonania warunkowo zawieszonej kary pozbawienia wolności bądź odwołania warunkowego przedterminowego zwolnienia albo zamiany kary pozbawienia wolności z warunkowym zawieszeniem wykonania na karę ograniczenia wolności albo karę grzywny;

14) datę i przyczynę udzielenia oraz datę zakończenia przerwy w wykonaniu kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego.

4. W przypadku przekazania sprawy z innego zespołu kuratorskiej służby sądowej do dalszego prowadzenia, należy odnotować: „przekazano z innego zespołu”.

5. W przypadku podjęcia przez sąd zawieszonego postępowania wykonawczego sprawę wpisuje się ponownie do wykazu „Doz”, zamieszczając informację: „ponownie wpisano” oraz odnotowując numer porządkowy kontrolki „Zawk”.

6. W przypadku kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego wykonywanych w systemie dozoru elektronicznego obok numeru porządkowego w wykazie „Doz” należy umieścić oznaczenie skrótowe „el”.

7. Po wpłynięciu do zespołu kuratorskiej służby sądowej teczki dozoru i zarejestrowaniu w wykazie „Doz” wymaganych danych, należy opatrzyć teczkę kolejnym numerem porządkowym wykazu, który nanosi się pod numerem porządkowym wykazu nadanym w sekretariacie wydziału, na podstawie zarządzenia kierownika zespołu kuratorskiej służby sądowej w przedmiocie zarejestrowania orzeczenia w urządzeniu ewidencyjnym.

8. Teczki dozoru przechowywane są w zespole przez kuratorów zawodowych, którym te dozory zostały powierzone do sprawowania; w teczkach zamieszcza się w szczególności: odpis orzeczenia, powierzenie sprawowania dozoru kuratorowi sądowemu, sprawozdania, wnioski do sądu, odpisy orzeczeń sądu wydanych w trakcie wykonywania dozoru, kary, środka karnego lub środka zabezpieczającego, zarządzenia kierownika zespołu, polecenia kuratora zawodowego, kopie pism wysyłanych do osób, instytucji lub podmiotów, notatki, adnotacje oraz inne dokumenty konieczne lub przydatne do prowadzenia sprawy.

9. Z chwilą zakończenia dozoru, nadzoru albo wykonywania kary pozbawienia wolności, środka karnego lub środka zabezpieczającego w systemie dozoru elektronicznego zakreśla się numer porządkowy w wykazie „Doz”; uporządkowaną teczkę sprawy przekazuje się do sekretariatu wydziału właściwego sądu celem dołączenia do akt sprawy karnej lub wykonawczej „Wzaw”, „Wu” albo „Wz”, a w przypadku zakończenia odbywania przez skazanego kary pozbawienia wolności w systemie dozoru elektronicznego, do akt sprawy „Kow”, w której udzielono zezwolenia na odbywanie kary w tym systemie.

10. Uporządkowania, o którym mowa w ust. 9, powinien dokonać pracownik albo pracownicy wykonujący czynności z zakresu obsługi biurowej zespołu kuratorskiej służby sądowej odpowiednio według przepisu § 51 ust. 2 i 3.

11. W przypadku przekazania sprawy między sądami celem jej dalszego prowadzenia, numer porządkowy zakreśla się w wykazie „Doz” po otrzymaniu informacji o jej zarejestrowaniu w takim wykazie z zespołu kuratorskiej służby sądowej tego sądu, do którego sprawa została przekazana.

12. Numer porządkowy w wykazie „Doz” zakreśla się także z chwilą wydania przez sąd postanowienia o zawieszeniu postępowania wykonawczego; sprawę należy wówczas wpisać do kontrolki „Zawk”, a informację o numerze porządkowym tej kontrolki zamieścić w wykazie „Doz”.