Elektroniczny przekaz dokumentów do ZUS a okres przechowywania ich kopii
Okres przechowywania dokumentów księgowych jest określony nie tylko w ustawie o rachunkowości, ale także w innych przepisach. Warto zwrócić uwagę, że okres ten na ogół wynosi pięć lat, ale rozpoczęcie biegu tego terminu może się różnić.
28 października 2011 r. została opublikowana ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców, czyli tzw. ustawa deregulacyjna bis (ułatwienia dla przedsiębiorców wprowadzone pierwszą ustawą deregulacyjną zostały omówione w Mk nr 11/2011). Ustawa o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców wprowadziła kilka istotnych zmian, których celem ma być poprawa sytuacji przedsiębiorców
Kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty płatnik składek jest zobowiązany przechowywać przez 5 lat.
Zakończył się okres, w którym przepisy dopuszczały możliwość przechowywania kopii papierowych paragonów fiskalnych jedynie przez okres dwóch lat. Od początku 2013 r. okres ten został wydłużony do lat pięciu.
Prowadzę kilka sklepów. W każdym z nich mam zainstalowane kasy rejestrujące. W jednej z kas wyczerpała się tzw. pamięć fiskalna. W kolejnych jest to kwestia kilku miesięcy - wszystkie używane były z podobną częstotliwością. Nie jest dla mnie opłacalne dokonywanie wymiany pamięci. Zdecydowałem się na zakup nowych kas. Ze starych pamięci kas fiskalnych dokonano odczytów przy udziale serwisanta i pracownika
Podatnik może przechowywać kopie faktur oraz kopie faktur korygujących wystawionych z użyciem systemu finansowo-księgowego (których jeden egzemplarz wydawany/przesyłany jest odbiorcom w formie papierowej) wyłącznie w formie elektronicznego zapisu na informatycznych nośnikach danych. Podatnik nie ma obowiązku drukowania i przechowywania wymienionych egzemplarzy faktur w formie papierowej. Prawidłowość
Po ustaniu stosunku pracy pracownika pracodawca powinien przechowywać jego dokumentację pracowniczą przez 50 lat. W razie likwidacji lub ogłoszenia upadłości pracodawcy powinien on przekazać dokumentację podmiotowi prowadzącemu działalność w zakresie przechowywania dokumentacji. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić środków finansowych na ten cel, to dokumenty trafią do archiwum państwowego.
W aktach osobowych pracowników znajdują się niepotrzebne dokumenty, takie jak wnioski urlopowe, akty urodzenia lub zgonu członków rodziny, kserokopie dowodu osobistego itp. W jaki sposób prawidłowo usunąć te dokumenty? Czy trzeba zmienić numerację poszczególnych dokumentów pozostających w aktach, przekreślając stary numer i nadając nowy, zgodny z nowym spisem treści?
W celu udokumentowania sprzedaży podatnicy co do zasady wystawiają faktury. Z uwagi na znaczne oszczędności finansowe, jak również czasowe coraz większą popularnością cieszy się wystawianie faktur elektronicznych. Jednak aby je wystawiać, należy spełnić warunki wskazane w ustawie o VAT.
Problem Jestem rolnikiem ryczałtowym prowadzącym gospodarstwo rolne, korzystającym ze zwolnienia na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT. Produkty rolne pochodzące z mojego gospodarstwa sprzedaję podatnikom VAT czynnym, którzy wystawiają mi faktury VAT RR. Nie prowadzę żadnej innej działalności gospodarczej. Czy ciążą na mnie jakieś obowiązki na podstawie ustawy o VAT? Jakich danych może ode
Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. pracodawca będzie miał wybór, czy gromadzić dokumenty związane ze stosunkiem pracy i akta osobowe w formie papierowej czy elektronicznej. Ponadto obowiązek ich archiwizacji zostanie skrócony z 50 do 10 lat, ale nie w przypadku wszystkich pracowników. Dlatego pracodawca będzie miał obowiązek przekazywania raportów informacyjnych do ZUS, jeśli będzie chciał
Jednym z podstawowych obowiązków pracodawcy jest prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym akt osobowych pracowników, a także przechowywanie tych dokumentów w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem. Pracodawca jest zobowiązany prowadzić akta osobowe odrębnie dla każdego pracownika.
Kopie paragonów wydrukowanych do końca 2012 r. będzie można przechowywać przez dwa lata. Podatników VAT rejestrujących sprzedaż w kasach fiskalnych nadal będzie więc obowiązywał skrócony dwuletni termin przechowywania kopii papierowych dokumentów kasowych.
Od 1 kwietnia 2013 r. zaczyna obowiązywać część zmian w ustawie o VAT wprowadzonych ustawą z 7 grudnia 2012 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2013 r., poz. 35; dalej: ustawa zmieniająca). W założeniach ustawodawcy większość zmian ma służyć uproszczeniu zasad rozliczania podatku. Jednak na pewno nie wszystkie wprowadzone zmiany są oczekiwane przez
Jedna z naszych pracownic, która jest zatrudniona w zakładzie od 2 lat, 16 czerwca 2013 r. ukończy powszechny wiek emerytalny i będzie składała wniosek o emeryturę. Osoba ta miała najkorzystniejsze zarobki w latach 1985-2000 i chciałaby wskazać je do obliczenia przez ZUS postawy wymiaru emerytury. Zakłady pracy, w których pracowała w tym okresie, uległy jednak likwidacji. Pracownica nie ma również
Czy powinienem powiadomić urząd skarbowy o miejscu przechowywania dokumentacji VAT, jeżeli przechowuję ją poza siedzibą firmy? Czy za brak kopii faktury urząd skarbowy może ukarać mnie grzywną?
TEST