Interpretacja indywidualna z dnia 28.04.2011, sygn. IPPB5/423-156/11-4/AM, Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie, sygn. IPPB5/423-156/11-4/AM

Czy oświadczenie dawcy, na którym rozlicza konkretnie na co wydał zaliczkę i w jakiej kwocie może być dowodem poniesienie kosztu przez Spółkę wymienionym z art. 15 pkt 4e updop?

Na podstawie art. 14b § 1 i § 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 ze zm.) oraz § 7 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie upoważnienia do wydawania interpretacji przepisów prawa podatkowego (Dz. U. Nr 112, poz. 770 ze zm.) Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie działając w imieniu Ministra Finansów stwierdza, że stanowisko Spółki, przedstawione we wniosku z dnia z dnia 27.01.2011 r. (data wpływu 17.02.2011 r.) o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego, dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie dokumentowania wydatków jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 17.02.2011 r. został złożony ww. wniosek o udzielenie pisemnej interpretacji przepisów prawa podatkowego w indywidualnej sprawie dotyczącej podatku dochodowego od osób prawnych w zakresie dokumentowania wydatków.

W przedmiotowym wniosku został przedstawiony następujący stan faktyczny:

Wnioskodawca (Spółka) zajmuje się sprzedażą usług medycznych. Jedną z działalności jest usługa związana z procedurami pobrania szpiku od dawcy niespokrewnionego w kraju. Spółka otrzymuje zlecenie od szpitala chorego zakwalifikowanego do przeszczepu, na pobranie szpiku od wcześniej wytypowanego dla danego chorego dawcy. Spółka zleca dalej takie pobranie szpiku szpitalowi, który ma takie uprawnienia i jest położony najbliżej miejsca zamieszkania dawcy. Spółka oprócz kosztów pobrania ponosi również między innymi koszty dawcy. Zapewnia dawcy hotel oraz daje mu zaliczkę na koszty podróży, wyżywienia, badań przed zabiegiem, zakup artykułów higienicznych i spożywczych podczas pobytu w szpitalu. Nie jest to wynagrodzenie dawcy lecz finansowanie rzeczywiście poniesionych przez niego kosztów. Po zakończonym procesie pobrania szpiku Spółka wystawia fakturę szpitalowi chorego na całą procedurę pobrania szpiku, która zawiera koszty pobrania, oraz między innymi koszty dawcy, które ten pokrył z zaliczki otrzymanej wcześniej od Wnioskodawcy. Niestety dawcy często nie zbierają faktur za swoje wydatki w okresie pobrania i w takim wypadku jedynym dowodem poniesienia kosztów jest oświadczenie dawcy, który pisemnie rozlicza na co wydał kwotę zaliczki i w jakiej kwocie poniósł koszty np. hotelu, wyżywienia, paliwa itp.

Nie wykorzystaną kwotę zaliczki dawca jest zobligowany zwrócić na konto Wnioskodawcy. Na podstawie kwoty z tego oświadczenia dawcy Spółka kalkuluje cenę i wystawia potem swoją fakturę sprzedaży więc, zdaniem Wnioskodawcy, można uznać te koszty za koszt uzyskania przychodu.