Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 września 2008 r., sygn. KIO/UZP 915/08

Istotą zabezpieczenia wadialnego jest jego istnienie na dzień składania ofert czy to w postaci pieniężnej, przekazanej na konto Zamawiającego czy to w postaci gwarancji lub poręczenia wystawionego na rzecz Zamawiającego. Sprawą drugorzędną jest doręczenie oryginału dokumentu wadialnego przed upływem terminu składania ofert wobec wystawienia gwarancji przed upływem terminu składania ofert i załączeniem potwierdzonej kserokopii dokumentu przez Odwołującego do oferty złożonej również przed upływem terminu składania ofert.  

Skład orzekający Izby ustalił i zważył, co następuje:

Odwołanie zasługuje na uwzględnienie.

Na podstawie doręczonej do akt sprawy dokumentacji przetargowej i wyjaśnień stron przedstawionych na rozprawie ustalono następujący stan faktyczno - prawny sprawy. Odwołujący złożył ofertę wraz z kserokopią dokumentu gwarancji ubezpieczeniowej w dniu 04.07.2008r. o godz.10.15., który to dokument był potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Odwołującego.

Zgodnie z warunkami SIWZ termin składania ofert upływał w dniu 04.07.2008r. o godzinie 10. 30.

Tak więc oferta Odwołującego wraz z kserokopią dokumentu gwarancji ubezpieczeniowej zostały złożone w terminie przewidzianym w SIWZ.