Jak dokonać korekty sprzedaży w kasie rejestrującej

PROBLEM

RADA

Nie można dokonać korekty sprzedaży w kasie rejestrującej. Korekta powinna być dokonana w ewidencji księgowej. Szczegóły w uzasadnieniu.

UZASADNIENIE

Kasa rejestrująca została skonstruowana w sposób uniemożliwiający jakąkolwiek ingerencję podatnika. Oznacza to, że dane raz wprowadzone do kasy (transakcja zakończona wydrukowaniem paragonu) nie podlegają już modyfikacji. Istnieje jednak możliwość dokonania korekty zapisów.

O dopuszczalności korekty danych zapisanych w kasie rejestrującej wypowiadał się Naczelny Sąd Administracyjny w wyroku z 20 kwietnia 1999 r. (sygn. akt III SA 5200/98).

Obrotem jest kwota rzeczywiście należna, a nie figurująca np. na paragonie. Zakaz korekty paragonu jest tylko warunkiem stosowania kasy rejestrującej. Nie przekreśla natomiast zasady wynikającej z art. 29 ust. 1 ustawy o VAT, że podstawą opodatkowania jest obrót. Możliwe jest więc wykazanie, że obrót z danej transakcji był inny niż kwota figurująca na paragonie. Skoro niemożliwa jest żadna korekta sprzedaży w kasie rejestrującej, to musi być ona dokonana poza kasą, ponieważ jest oczywiste, że w każdej działalności handlowej występują przypadki, kiedy korekta sprzedaży jest niezbędna, np. zwrot towarów, pomyłki kasjera, udzielanie rabatów po sprzedaży.