Jednym z obowiązków pracodawcy jest opracowanie instrukcji magazynowania i składowania. Instrukcja powinna uwzględniać wszystkie czynniki składające się na proces magazynowania. Pracodawca powinien zapoznać z nią pracowników.

W tzw. instrukcji składowania i magazynowania pracodawca powinien opisać - dla każdego rodzaju składowanego materiału - miejsce, sposób i dopuszczalną wysokość składowania. Powinna ona zawierać wszystkie istotne elementy związane z przechowywaniem towarów na terenie magazynu.