Czy można wydłużyć okres przechowywania w aktach osobowych zawiadomienia o nałożeniu kary porządkowej, jeżeli wcześniej został on skrócony

Nałożyliśmy na pracownika karę upomnienia za nieprofesjonalną obsługę klienta. Po 6 miesiącach związek zawodowy napisał do nas pismo z prośbą o usunięcie z akt pracownika zawiadomienia o nałożeniu tej kary. Zgodziliśmy się, ale po tygodniu od anulowania kary pracownik ponownie w sposób niekulturalny odnosił się do klienta. Tym razem udzieliliśmy pracownikowi nagany. Czy w aktach osobowych możemy przechowywać zawiadomienie o ukaraniu pracownika naganą dłużej niż rok? Chcieliśmy przedłużyć przechowywanie takiego zawiadomienia o okres, który został skrócony przy karze upomnienia.