Jak naliczać odsetki od zaległych składek ubezpieczeniowych

Jako pracodawca i płatnik składek zaniżyliśmy u jednego z pracowników podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz zdrowotne. W czerwcu 2021 r. nie zostało doliczone świadczenie z tytułu udostępnienia pracownikowi samochodu służbowego do celów prywatnych (400 zł). Błąd został zauważony dopiero w październiku. Zostanie złożona korekta dokumentów za czerwiec i uregulowana niedopłata składek. Czy będą należne również odsetki za zwłokę, a jeśli tak, to jak je obliczyć?

odpowiedź

Ustalenie składek na poszczególne ryzyka ubezpieczeń od zaniżonej podstawy ich wymiaru skutkuje powstaniem zaległości na kontach tych składek. W rezultacie zaniżenia podstawy kwoty samych składek również stają się za niskie w stosunku do należnych. Wówczas płatnik składek ma obowiązek skorygować dokumenty rozliczeniowe i uiścić różnicę między składkami wpłaconymi a należnymi po korekcie. Nie zawsze jednak wraz z zaległą kwotą trzeba regulować również odsetki. To zależy od kwoty zaległości, długości spóźnienia, stopy procentowej. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych przewiduje pewien próg kwoty odsetek, po przekroczeniu którego trzeba je zapłacić. Jeśli próg ten nie zostanie pokonany, to wystarczy wpłacić tylko samą zaległość.