Decyzja ZUS nr 38/2023 z dnia 9 lutego 2023 r., sygn. WPI/200000/43/38/2023

Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w przypadku zwracanych pracownikom kosztów poniesionych w związku z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (kwalifikacje językowe)

Na podstawie art. 34 ust. 1 i ust. 5 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162 ze zm.) w związku z art. 83d ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1009 ze zm.) Zakład Ubezpieczeń Społecznych (dalej: Zakład) stanowisko przedstawione we wniosku złożonym 12 stycznia 2023 r. przez ……………………… (dalej: Przedsiębiorca) uznaje za nieprawidłowe w przedmiocie wyłączenia z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych zwracane pracownikom poniesione koszty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (kwalifikacje językowe).

Uzasadnienie

Wnioskiem z 12 stycznia 2023 r., uzupełnionym w zakresie formalnym i merytorycznym pismem złożonym 26 stycznia 2023 r., Przedsiębiorca wystąpił do Zakładu o wydanie interpretacji indywidualnej w trybie art. 34 ustawy Prawo przedsiębiorców.

Opis stanu faktycznego (Przedsiębiorcy):

Spółka …………………. . uchwaliła Regulamin programu zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych dot. języków obcych przez pracowników spółki. Spółka uznaje, iż jego Pracownicy posiadają kwalifikacje językowe niezbędne dla zajmowanych przez te osoby stanowisk. Chcąc jednak wesprzeć Pracowników w ich dążeniu do poprawy umiejętności językowych oraz uwzględniając postulaty Pracowników w tym zakresie, Spółka uchwaliła załączony do wniosku regulamin. Opisywany Regulamin nie stanowi polecenia do udziału w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych. Główną zasadą tej regulacji jest to, iż Pracownicy mogą brać udział w programie na zasadzie dobrowolności. Podstawą dla ustalenia zasad rzeczonego programu był art. 103⁶ Kodeksu pracy.

Na mocy opisywanego Regulaminu, Spółka zobowiązała się zapewnić Pracownikom zwrot kosztów w wysokości odpowiadającej kosztom poniesionym przez Pracownika, w ujęciu miesięcznym w maksymalnej wysokości do kwoty zł brutto za podnoszenie kwalifikacji językowych. Pracownicy ubiegający się o zwrot kosztów zobowiązani są wykazać stosownym rachunkiem lub fakturą, że koszty rzeczywiście ponieśli. Regulamin ma zastosowanie wobec Pracowników (warunek łączny):