Odpowiedzialność kierownika a sprawozdanie z działalności

Sprawozdanie z działalności sporządzane jest przez kierownika jednostki. Ma ono odgrywać bardzo ważną rolę w ocenie jednostki. W sprawozdaniu z działalności kierownik jednostki przedstawia przede wszystkim najważniejsze stwierdzenia dotyczące możliwości kontynuacji działalności.

Na koniec 2022 r. szczególnie istotne znaczenie ma podsumowanie wpływu wojny w Ukrainie w sprawozdaniu z działalności (SzD). Jak to zostało podkreślone w Rekomendacji Komitetu Standardów Rachunkowości ws. Sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności w warunkach rosyjskiej agresji na Ukrainie, konflikt w Ukrainie może wpływać na sytuację finansową jednostek, w tym szczególnie na ich płynność i rentowość, co może być przyczyną radykalnych zmian modelu biznesowego niektórych podmiotów. Kluczową sprawą staje się ocena sytuacji jednostki i jej otoczenia w warunkach niepewności. Wszystko to ma określone konsekwencje finansowe i księgowe.

Kierownik jednostki wraz z osobami sporządzającymi to sprawozdanie powinien w tej sytuacji podjąć wiele decyzji. Należą do nich w szczególności decyzje co do sposobu sformułowania, uzasadnienia i zakresu ujawnień związanego z założeniem kontynuacji działalności.

Nadzwyczajne okoliczności związane z rosyjską agresją na Ukrainę powinny zostać w odpowiedni sposób uwzględnione w sprawozdaniu z działalności.

Ze sprawozdania z działalności powinno wynikać, jak kierownik jednostki ocenia działalność jednostki, jej rozwój i sytuację, ze wskazaniem, czy w okresie sprawozdawczym rozwój był korzystny, a sytuacja zadowalająca, i jakie są perspektywy rozwoju. Odnosi się przy tym do wcześniej deklarowanych zamierzeń dotyczących rozwoju działalności i sytuacji, a w przypadku znacznych rozbieżności między nimi a stanem faktycznym omawia ich przyczyny.

Sprawozdanie z działalności jest sprawozdaniem opisowo-liczbowym i ma zindywidualizowany charakter, gdyż odzwierciedla specyfikę działalności jednostki i przedstawia jej dokonania oraz zamierzenia. Nie ma jednolitego i szczegółowego wzorca takiego sprawozdania.