Przekształcenie umowy leasingu operacyjnego w finansowy

W świetle ustawy o rachunkowości, w sytuacji gdy umowa leasingu nie spełnia żadnego z warunków określonych w art. 3 ust. 4 ustawy o rachunkowości bądź jednostka korzysta z uproszczenia, o którym mowa w art. 3 ust. 6 w powiązaniu z art. 4 ust. 4 i 4a ww. ustawy, daną umowę kwalifikuje się jako leasing operacyjny.

Zasadniczo opłaty podstawowe z tytułu zawartej umowy leasingu operacyjnego ewidencjonuje się w księgach rachunkowych w ciężar kosztów działalności operacyjnej jednostki na podstawie otrzymywanych faktur.

Ewidencja księgowa opłat z tytułu leasingu operacyjnego

1. Wartość brutto faktury (zobowiązanie wobec leasingodawcy):

Wn „Rozliczenie zakupu”

Ma „Rozrachunki z dostawcami”

Ma „Pozostałe rozrachunki”

2. VAT naliczony podlegający odliczeniu:

Wn „VAT naliczony”

Ma „Rozliczenie zakupu”

3. Wartość opłaty leasingowej podlegająca zaliczeniu w ciężar kosztów łącznie z podatkiem VAT niepodlegającym odliczeniu:

Wn „Usługi obce”

Ma „Rozliczenie zakupu”

Jeśli jednostka, na potrzeby podatku dochodowego, odniesie część odsetkową raty lea­singowej w ciężar kosztów finansowych, to nie będzie to błędem.

Zmiana kwalifikacji umowy leasingu

W związku z tym, że umowy leasingu zawierane są na dłuższy okres niż rok obrotowy, może się zdarzyć, że w trakcie trwania umowy jednostka straci możliwość skorzystania z uproszczeń, np. w związku z wyższą sumą bilansową, wyższymi przychodami ze sprzedaży czy zwiększonym średniorocznym zatrudnieniem, które przekraczają wielkości wymienione w art. 3 ust. 6. Wówczas jednostka powinna przejrzeć i odpowiednio przekwalifikować umowy leasingu.

Ujawnienia umowy leasingu w księgach rachunkowych należy dokonać najpóźniej na dzień bilansowy tego roku, za który jednostka nie może korzystać z uproszczenia.