Jak przekazywać pracownikom informacje o wynagrodzeniu, żeby nie naruszać przepisów o ochronie danych osobowych

W naszej firmie przekazujemy pracownikom tzw. paski wynagrodzeń. Czy informowanie pracowników o składnikach wynagrodzenia w postaci tzw. pasków z wypłaty nie naraża pracodawcy na problemy z zakresu ochrony danych osobowych?

Pracodawca, który zdecydował się na stosowanie takiego rozwiązania, powinien zadbać o poufność zawartych na pasku informacji, ponieważ z punktu widzenia ochrony danych osobowych dla pracodawcy istotny jest sposób przekazywania pracownikom takich dokumentów. Dlatego decydując się na konkretne rozwiązanie techniczno-organizacyjne, pracodawca, jako administrator danych, powinien dokonać analizy ewentualnych zagrożeń związanych z określonym sposobem przekazywania tych informacji. Zawarte w konkretnym dokumencie dane powinny być znane tylko pracownikowi, którego dotyczy ten dokument.