Inwentaryzacja składników majątku jednostki w czasie pandemii

Stany ewidencyjne poszczególnych składników majątkowych jednostki na kontach księgowych mogą się różnić od ich rzeczywistego stanu. W związku z tym, aby dokonać weryfikacji danych z ksiąg rachunkowych z posiadanym stanem rzeczywistym, przeprowadza się inwentaryzację wszystkich składników majątku. W szczególności w czasie pandemii podstawowe znaczenie ma inwentaryzacja rozrachunków.

Obowiązek przeprowadzania inwentaryzacji wynika z ustawy o rachunkowości, w myśl której rachunkowość jednostki obejmuje m.in. okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów. 

   WAŻNE! W czasie pandemii nie wprowadzono innych przepisów dotyczących inwentaryzacji, w tym w szczególności spisu z natury. W związku z tym należy podkreślić, że terminy wynikające z art. 26 i 27 ustawy o rachunkowości obowiązują nawet wtedy, gdy pracownicy są na kwarantannie.

 Jednostki mają również obowiązek rzetelnie i jasno przedstawiać swoją sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Z zasady tej pośrednio wynika obligatoryjność przeprowadzania inwentaryzacji, ponieważ prezentowane w sprawozdaniach finansowych dane mogą być wiarygodne tylko wtedy, gdy dane księgowe zostały zweryfikowane ze stanem faktycznym. Dopiero po potwierdzeniu stanu poszczególnych składników majątku i wyjaśnieniu wynikłych różnic inwentaryzacyjnych stan ewidencji księgowej można uznać za prawidłowy, a dane zawarte w sprawozdaniu finansowym za rzetelnie odzwierciedlające rzeczywistość.

 

Celem inwentaryzacji jest zatem ustalenie rzeczywistych stanów aktywów, pasywów i na tej podstawie:

• doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do zgodności ze stanem rzeczywistym, a tym samym zapewnienie realności wynikających z nich informacji ekonomicznych,
• rozliczenie osób materialnie odpowiedzialnych (współodpowiedzialnych) za powierzone mienie,
• dokonanie oceny gospodarczej przydatności składników majątkowych,
• przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gospodarce majątkiem.