Jak dokonać korekty dokumentów rozliczeniowych po przekroczeniu limitu 30-krotności

W grudniu 2018 r. na skutek błędu w programie kadrowo-płacowym, podstawa wymiaru składek społecznych u pracownika, u którego wystąpiło przekroczenie tzw. 30-krotności, nie została ograniczona. W konsekwencji w grudniu ub.r. składki zostały opłacone od całego przychodu. Wynagrodzenie stałe tego pracownika wynosi 11 000 zł. W grudniu 2018 r. otrzymał też roczną premię w wysokości 15 000 zł. Błąd został wykryty przez nas. Teraz musimy przygotować korekty dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Jak prawidłowo rozliczyć nadpłatę składek i skorygować dokumentację rozliczeniową za poprzedni rok? - pyta Czytelniczka z Poznania.

Powinniście Państwo złożyć za tego pracownika korygujący raport miesięczny ZUS RCA z prawidłowymi danymi oraz zbiorczą deklarację ZUS DRA korygującą za grudzień. W wyniku korekty tych dokumentów, powstanie nadpłata składek emerytalnej i rentowej oraz niedopłata składki zdrowotnej. Kwota nadpłaty skorygowana o niedopłatę podlega zwrotowi na rzecz pracownika.