Rozliczenie podróży służbowej pracownika

Proszę o pomoc w rozwikłaniu następującego zagadnienia: 1. Siedziba naszej firmy jest w Polsce, jeden z naszych pracowników (Pani Kowalska) pracuje dla nas na terenie Niemiec. Tam na rodzinę i dom, nie traktujemy tego jako oddelegowanie. Dostaje miesięczne wynagrodzenie za pracę. W Polsce również ma swój dom. Mamy problem jak rozliczyć delegację. Mianowicie dwóch pracowników z siedziby firmy pojechało w celach służbowych do Berlina, tam na miejscu była również Pani Kowalska, która przyjechała z miejsca zamieszkania na terenie Niemiec do Berlina. Podróż tych 3 osób trwała ok 2,5 dnia. Jak rozliczyć Panią Kowalską? Czy przysługuje jej dieta w wysokości 49 EUR za dobę, ryczałt za nocleg jeśli nie przedstawi fv za hotel? 2. Ta sama Pani Kowalska przyjeżdża do Polski do siedziby naszej firmy i wykonuje zadania służbowe. Tu na miejscu ma swój dom w którym w tym czasie mieszka. Jak traktować taki przyjazd Czy przysługują jej jakieś świadczenia z tytuły podróży służbowej? Czy tylko wynagrodzenie za pracę? 3. Pani Kowalska porusza się na terenie Niemiec autem, które mamy w leasingu. Jak rozliczyć paliwo? Czasem są to faktury (pracownicy, którzy poruszają się autami służbowym mają kartę za pomocą której tankują pojazdy, potem otrzymujemy faktury i tam jest uwzględnione gdzie i jakie auto było tankowane) a czasem jedynie paragon.