Udokumentowanie dowodami księgowymi zapisów w księgach rachunkowych

Jesteśmy spółką z o.o. Nasza działalność polega na wynajmie lokali własnych na cele działalności gospodarczej (lokale użytkowe) oraz na cele mieszkaniowe. Przeprowadzamy liczne remonty lokali, by utrzymać je w dobrej kondycji (remonty dekarskie, elektryczne, budowlane itd.). Rozliczamy się kwartalnie, w związku z tym na koniec kwartału księgowość otrzymuje zestawienie robót remontowych już wykonanych - ale jeszcze nie zafakturowanych. Zestawienie to jest sporządzone przez Dyrektora odpowiedzialnego za remonty. Czy otrzymując wspomniane zestawienie kosztów robót niefakturowanych można odnieść je w koszty uzyskania przychodu danego kwartału, w którym otrzymałam to zestawienie, czy niezbędne jest załączanie zleceń na te remonty, protokoły częściowe lub całkowite wykonania tych robót?

Konstrukcja kosztów podatkowych oparta jest na swoistej klauzuli generalnej, która stanowi, iż kosztem uzyskania przychodów są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów (art. 15 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, zwanej dalej: PDOP), z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem Naczelnego Sądu Administracyjnego, możliwość zaliczenia konkretnego wydatku do kategorii kosztów uzyskania przychodów uzależniona jest od powiązania poniesionego wydatku z działalnością podatnika.