Ujęcie w księgach spornej kary umownej

W roku 2012 firma wykonała usługę, za którą została obciążona karą za nieterminowe wykonanie. Kara jest naszym zdaniem znacznie zawyżona. Pertraktacje z odbiorcą nie przyniosły oczekiwanego skutku i proponowana niewielka redukcja nas nie satysfakcjonowała. Sprawa znalazła swój finał w sądzie, gdzie 14.02.2013 dojdzie do rozprawy ugodowej. Na dzień rozprawy sprawozdanie finansowe za 2012 r. nie będzie jeszcze sporządzone. Czy w księgach 2012 roku karę ująć w wartości przyjętej na podstawie ugody sądowej, czy w wartości jaką pierwotnie obciążył nas odbiorca?

Ujmując zdarzenia gospodarcze w księgach rachunkowych, należy uwzględnić m.in. zasadę memoriału, określoną w art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości zgodnie z którą, w księgach rachunkowych należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Równocześnie należy pamiętać, że jednostka może, zgodnie z art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości, w ramach przyjętych zasad (polityki) rachunkowości stosować uproszczenia, o ile w ocenie jednostki nie spowoduje to istotnie ujemnego wpływu na realizację obowiązku rzetelnego i jasnego przedstawiania sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego.