Elektroniczne ewidencjonowanie czasu pracy

W naszym regulaminie pracy w części dotyczącej systemu i rozkładu czasu pracy jest m.in. taki zapis, że "pracownik zobowiązany jest do potwierdzania obecności w pracy rejestrując kartę magnetyczną w czytniku czasu pracy". Oprócz tego w regulaminie obiektu mamy zapis, który zobowiązuje pracowników do odbijania karty w rejestratorze "tuż przed rozpoczęciem pracy i natychmiast po jej zakończeniu" (taki zapis miał obligować pracowników, aby nie odbijali karty np. godzinę wcześniej).Ostatnio mieliśmy zewnętrzny audyt socjalny i audytor zwrócił nam uwagę, że przy takich zapisach w regulaminach, kontroler z PIP może nam dać mandat i nakazać wypłatę nadgodzin powstałych z tych minutówek przed i po zmianie. Np. pracownik zgodnie z harmonogramem zaczyna pracę o 6, a rejestr z czytnika jest 5:50 i tak kolejno przez cały miesiąc.Zaproponował, aby wprowadzić zapis mniej więcej taki, że czas pracy jest liczony w oparciu o grafiki, a nie w oparciu o rejestratory?Tymczasem my mamy w firmie różne grupy pracowników, tj. na produkcji wg grafików (6-14,14-22,22-6), ale mamy administrację od 8-16, mamy niektóre osoby z ruchomym czasem przyjścia do pracy. Zaznaczę, że mamy podstawowy system czasu pracy, okres rozliczeniowy jeden miesiąc.Chciałabym prosić, o podpowiedź konkretnego zapisu, który możemy umieścić w regulaminie pracy, który weźmie pod uwagę różne grupy pracownicze i który nie narazi nas przy kontroli z PIP na konieczność naliczenia tych minutówek przed i po pracy.

W świetle obowiązujących przepisów pracodawca jest zobowiązany do określenia sposobu potwierdzenia przez pracownika przybycia jak również obecności w pracy. Fakt obecności w pracy nie zawsze jest jednoznaczny z gotowością do jej świadczenia. Również obowiązkiem pracodawcy jest prowadzenie ewidencji czasu pracy dla każdego pracownika. Należy jednak pamiętać, że zarówno lista obecności jak też elektroniczny system rejestracji obecności nie zastępuje ewidencji czasu pracy.